El Archivo General de la Nación (AGN) cuenta con un protocolo de actuación ante situaciones de emergencia como inundaciones, incendios y otros peligros asociados a la ocurrencia del fenómeno El Niño, además de brindar acompañamiento a los archivos regionales para prevenir daños al patrimonio documental histórico, notarial, entre otros que se custodian en esos lugares.
Así lo sostuvo el director de Conservación del AGN, Nicolás Díaz Sánchez, quien indicó en entrevista con la Agencia de Noticias Andina que en los archivos regionales se custodia documentación que se remonta a la época colonial -como las actas de fundación de las ciudades, los libros de cabildo de las municipalidades que son libros de actas donde se asientan las actuaciones de los consejos municipales provinciales y distritales, entre otros- hasta el presente, pasando por República y los siglos XIX y XX.
Añadió que a los archivos regionales llegan también documentos como los protocolos de los notarios de la zona que con el paso del tiempo o han fallecido o han dejado de ejercer, y terminan en los archivos regionales. “Esos son los documentos importantes de carácter histórico que custodian estos archivos y para los cuales hay que tener el cuidado necesario, porque si no se pierde la memoria de la localidad”, afirmó.
Señaló que los archivos regionales trabajan con los archivos de las instituciones públicas de cada región, y estas instituciones tienen sus archivos centrales que, con el paso del tiempo, sus documentos representativos terminan en el archivo regional o en el archivo histórico que ellos puedan implementar.
Protocolo de actuación ante emergencias
Díaz Sánchez explicó que el AGN ha desarrollado un protocolo para actuación ante situaciones de emergencia que puede ser desde inundaciones, sismos, incendios, entre otros peligros.
“Sabemos que ahora con el fenómeno de El Niño el riesgo mayor son las inundaciones por las lluvias intensas. Entonces, en esa línea tenemos un aplicativo al cual se accede a través de la página web del AGN, mediante el cual podemos contactarnos con todos los archivos regionales del país, pero sabemos que a quienes primero tendremos que atender son los archivos regionales de la costa norte porque son los primeros que nos van a alertar. Entonces, con ellos tendremos que trabajar de la mano para ver de qué manera podemos participar en la atención de sus emergencias”, manifestó.
“Tenemos este botón SOS para poder recopilar información para atender situaciones de emergencia inmediatamente, y lo vamos a complementar con algunas guías, manuales, tutoriales que vamos a desarrollar para ponerlas en línea y que estén a disposición permanente”, agregó.
Díaz Sánchez aclaró que, aunque la prioridad está en las regiones de la costa norte, que son las más vulnerables ante el impacto de las lluvias intensas, no se descuida a otras regiones donde se registran, por ejemplo, incendios forestales.
“Cada región del país puede tener una problemática. Ahora sabemos que la emergencia principal puede venir por esta alerta que hay del fenómeno de El Niño, pero igual eso no significa que descuidemos las otras regiones del país”, enfatizó.
Articulación a nivel regional y acompañamiento del AGN
El director de Conservación precisó que, si bien el AGN lidera el Sistema Nacional de Archivos, los archivos regionales tienen que articular con sus gobiernos regionales para tener los recursos necesarios para poder manejar situaciones de emergencia.
“Lo que nosotros hemos hecho es acompañarlos en identificar riesgos, dando pautas, entrenamiento, lineamientos. Ha habido sesiones de trabajo y, como resultado de ello, aprobamos un protocolo de actuación frente a emergencias en julio de este año”, anotó.
La prevención es clave
El funcionario del AGN destacó que gracias a la prevención se ha podido preservar adecuadamente el patrimonio documental custodiado en los 25 archivos regionales existentes.
“Felizmente, hasta ahora lo que ha funcionado es la prevención. Esa articulación que tenemos con los archivos regionales permite que ellos actúen de manera preventiva. Sin embargo, si es que hay una situación que ya no se puede manejar, pues ahí entramos nosotros con nuestros especialistas, con la Dirección de Conservación, para acompañarlos”, subrayó.
“A través de los archivos regionales llegamos a los archivos provinciales, los archivos de las instituciones públicas. Ese es nuestro canal. Tenemos al Archivo General de la Nación como el líder del Sistema Nacional de Archivos,
que trabaja en línea con los archivos regionales y, a través de ellos, con los archivos de las entidades públicas de esas regiones”, concluyó.
(FIN) LZD/MAO
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Publicado: 16/10/2026