El responsable de estas elecciones es el alcalde provincial en coordinación con el alcalde distrital al cual pertenece el centro poblado. Ellos son los principales responsables de que se ejecute, de inicio a fin, un adecuado proceso democrático, cumpliendo las normas establecidas en leyes electorales.
Existe un comité electoral para estos comicios (COEL) y es encargado de organizar todo el proceso de elecciones con el apoyo de la municipalidad provincial. Está conformado por 5 ciudadanos elegidos en sorteo público realizado por la municipalidad provincial.
El COEL es el encargado de publicar el resultado de las elecciones al finalizar jornada, luego informa al alcalde provincial de los mismos. Cualquier impugnación debe ser resuelta en primera instancia por el comité electoral y en ultima y definitiva instancia por el concejo provincial. En este proceso no interviene el pleno del JNE.
En los comicios de hoy se elegirán un (1) alcalde y cinco (5) regidores en los centros poblados, donde no se pudo elegir autoridades en las pasadas elecciones de noviembre de 2022. En ese sentido, quienes resulten electos complementarán el período de gobierno municipal 2023-2026.
Las elecciones complementarias se realizan en 169 centros poblados de los departamentos de Amazonas, Áncash, Apurímac, Arequipa, Ayacucho, Cajamarca, Cusco, Huancavelica, Huánuco, Junín, Lambayeque, La Libertad, Loreto, Moquegua, Puno, San Martín y Tacna.