El Ministerio de Economía y Finanzas (MEF), a través de la Dirección General de Abastecimiento (DGA), puso a disposición de las entidades del Sector Público comprendidas en el Sistema Nacional de Abastecimiento, una Guía y un Instructivo que facilitan el proceso de inventario y registro de los bienes muebles patrimoniales, que va desde su identificación y verificación hasta la actualización de la información en el Sistema de Información Nacional de Bienes Estatales (SINABIP).
La Guía de Inventario de los Bienes Muebles Patrimoniales establece pautas para corroborar la existencia y el estado de conservación de los bienes muebles patrimoniales, y actualizar la información de sus registros. Para ello, desarrolla las principales etapas del procedimiento: planificación, trabajo de campo y trabajo de gabinete, además de precisar las responsabilidades de la Comisión de Inventario y de las oficinas que participan en este procedimiento.
Por su parte, el Instructivo brinda indicaciones prácticas para efectuar el registro del inventario en el Módulo de Bienes Muebles del SINABIP. Este documento contempla tanto el registro de bienes por primera vez como aquellos que cuenta con información previa, y orienta a las entidades en la actualización de los actos de gestión de los bienes muebles patrimoniales. Además, detalla el procedimiento para registrar información vinculada al aseguramiento de los referidos bienes, las pólizas de seguro y la actualización de la depreciación, entre otros.
La Guía también precisa que el registro del inventario debe realizarse hasta el 28 de febrero del año siguiente a la fecha de cierre del inventario, plazo que es perentorio y no prorrogable. El registro se efectúa en el Módulo de Bienes Muebles del SINABIP y, cuando corresponda, en el Módulo de Patrimonio del SIGA MEF.
Con estas herramientas, a las que se puede acceder a través de este
enlace, el
MEF facilita a las entidades públicas una ruta clara para ordenar, verificar y mantener actualizada la información sobre sus bienes muebles patrimoniales, fortaleciendo su registro y seguimiento a través del SINABIP.
Contar con información completa y actualizada permite una mejor gestión de los bienes del Estado y contribuye a que las entidades tomen decisiones oportunas sobre su administración y uso.
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(FIN) NDP/GDS
Publicado: 5/9/2026