A pocas semanas del depósito de la Compensación por Tiempo de Servicios (CTS) de noviembre, las empresas deben verificar que la información laboral de sus trabajadores se encuentre actualizada, a fin de evitar inconsistencias en el cálculo de este beneficio correspondiente al semestre mayo-octubre.
Los cambios en las remuneraciones, los ingresos y ceses de personal, así como las modificaciones en los datos de los colaboradores, son algunos de los aspectos que deben revisar las áreas de Recursos Humanos antes de procesar la planilla.
Al respecto, Jimmy Quispe, Product Manager del software de Gestión de Personas de Defontana, advirtió que uno de los principales problemas se presenta cuando las empresas intentan reconstruir la información laboral de los últimos seis meses poco antes del cierre.
"El problema aparece cuando la empresa llega al cierre y recién empieza a reconstruir lo que ocurrió durante los últimos seis meses. Si cada cambio quedó registrado en una fuente distinta, Recursos Humanos tiene que dedicar tiempo a identificar qué información es la vigente antes de procesar la planilla", explicó.
Entre los principales aspectos que deben verificarse figuran los cambios en las remuneraciones, las altas y bajas de trabajadores, las modificaciones de sus datos personales y laborales, así como el registro de conceptos variables de la remuneración, cuando corresponda.
Registro de información laboral
La actualización de los datos de los trabajadores también debe cumplir con las obligaciones establecidas por la administración tributaria. La Sunat dispone plazos para registrar las altas, bajas y modificaciones en el Registro de Información Laboral (T-Registro).
En el caso de las modificaciones o actualizaciones de información, estas deben registrarse dentro de los cinco días hábiles de ocurrido el evento, según las disposiciones correspondientes.
El especialista señaló que la administración de información laboral en diferentes archivos, hojas de cálculo o sistemas que no están interconectados puede incrementar el riesgo de utilizar datos desactualizados durante el proceso de cálculo.
"Cuando una empresa depende de múltiples fuentes de información, el riesgo no está únicamente en equivocarse al calcular. También está en utilizar una versión desactualizada de un dato que sí había cambiado, pero que no fue trasladado a todos los registros", sostuvo.
Esta situación puede generar una mayor carga operativa para Recursos Humanos, debido al tiempo que demanda revisar información, comparar archivos y realizar correcciones antes del depósito de la CTS.
Uso de herramientas tecnológicas
Quispe indicó que las herramientas tecnológicas para la gestión de personas y el procesamiento de planillas permiten centralizar la información laboral, facilitar la revisión de los cambios registrados durante el semestre y reducir la dependencia de procesos manuales.
"Contar con información organizada y actualizada facilita el trabajo de Recursos Humanos, ya que permite reducir el tiempo dedicado a recopilar y consolidar datos para enfocarse en su revisión", manifestó.
En ese sentido, la próxima liquidación de la CTS también representa una oportunidad para que las empresas evalúen sus procesos internos y fortalezcan la gestión de la información de sus trabajadores durante todo el año.
Publicado: 12/11/2026