Para la organización de las actividades de la festividad, existen 18 comisiones, entre las cuales están la de Parada del Gallardete; la de castillos, bombardas y avellanas; la de hábito y arreglo de andas; la de afiches y programas; la de deporte; la de alfombras; la de carros alegóricos; la camaretazos; la de bandas de música; la de novenas y misa central; la de verbena; la de altares, entre otras.
Estas comisiones trabajan bajo la supervisión de los directivos de la Hermandad de San Francisco de Asís, cuyos miembros son en su mayoría pobladores de la ciudad de Huamachuco.
Entrega de la Declaración
El pasado miércoles 22 de junio se dieron cita en Huamachuco centenares de pobladores para recibir de manos de María Elena Córdova Burga, directora de la Dirección Desconcentrada de Cultura de La Libertad, en representación de Juan Pablo de la Puente Brunke, Viceministro de Patrimonio Cultural e Industrias Culturales del Ministerio de Cultura, la Resolución Ministerial que declara a la festividad del Taita Pancho como Patrimonio Cultural de la Nación.
La ceremonia inició con la solemne misa, realizada por el padre José Ignacio Gómez Moreno–Vicario General de la Prelatura de Huamachuco, posteriormente se trasladó a la imagen de San Francisco de Asís hasta las instalaciones de la institución educativa San Nicolás, a su paso los fieles eran testigos de la fe de los huamachuquinos representada en hermosas ofrendas como alfombras de flores.
Una vez en el colegio, Córdova Burga expresó que al ser declarada la festividad de San Francisco de Asís como Patrimonio Cultural de la Nación, pertenece a todos y que esta importante designación involucra compromisos para que este conjunto de manifestaciones que caracterizan a esta fiesta religiosa nunca dejen de existir.
La titular regional de Cultura entregó tres copias de esta declaratoria, al padre José Ignacio Gómez Moreno, Vicario General de la Prelatura de Huamachuco; Jorge Armas Ruiz, presidente de la Hermandad San Francisco de Asís; y a Joel Espinoza Alayo, teniente alcalde de la Municipalidad Provincial de Sánchez Carrión en representación del alcalde.