José Vadillo VilaA fines de este mes se debe de iniciar el proceso de traslado de los fondos notariales del Archivo General de la Nación (AGN) a la sede central del Ministerio de Cultura, en el distrito limeño de San Borja. Así lo informó a Andina el jefe institucional del AGN, Hugo Garma Saavedra.
Como se recuerda, el AGN tiene proyectado el traslado tanto los archivos notariales como los documentos históricos, desde los sótanos de Palacio de Justicia hacia otros espacios en la capital, ya que las condiciones de este repositorio no son las más adecuadas.
Los archivos notariales son documentos más recientes, datan del siglo XX, y serán los primeros que el AGN tiene planificado trasladar.
Traslado por etapas
“La principal preocupación es que sigamos protegiendo la documentación que tenemos en custodia”, dijo el funcionario. En ese sentido, reiteró que el AGN desarrollará el traslado en diversas etapas a lo largo de los siguientes meses.
“Una de estas etapas es el traslado de los documentos notariales que están en el sótano del Palacio de Justicia al Ministerio de Cultura [Mincul], donde nos ha cedido un espacio”, informó.
Este grupo de documentos se ubicarán en los sótanos del Mincul, donde también funcionan otra sede del AGN y la Escuela Nacional de Archivo.
“Se ha acondicionado especialmente un ambiente en donde se cuenta con la temperatura adecuada y todos los implementos para poder recibir esta documentación”, explicó.
Sobre la documentación histórica
Con respecto a los fondos históricos, informó que esta todavía no será trasladada a la Gran Biblioteca Pública de Lima, ubicada en la avenida Abancay. Explicó que aún no hay una decisión final. “Todavía se está evaluando porque estamos buscando las mejores condiciones”.
Dijo que se viene conversando con la Biblioteca Nacional del Perú (BNP) para que les faciliten algunos espacios “para implementarlos momentáneamente”.
Garma Saavedra aseguró que se trabaja para este año tener “una respuesta definitiva” sobre cuál será la mejor locación para los archivos históricos que salvaguarda su institución.
Proceso de digitalización
En el caso específico de los documentos históricos que salvaguardan en la sede de la cuadra 1 del jirón Camaná, en el centro de Lima, explicó que la gran mayoría de estos ya está digitalizada.
Etapas de puesta en valor
De esta manera, el Archivo General de la Nación avanza en la digitalización “paso a paso, conforme va llegando la documentación”. “La política de modernización de la administración pública nos empuja a poner todos los esfuerzos en la digitalización, pero son etapas”.
Detalló que cuando su institución recibe un documento de valor histórico, primero, lo pone en custodia; luego lo atempera, poniéndolo en un lugar donde el clima no lo maltrate. Después, los especialistas proceden con la restauración. Finalmente, se digitaliza.
Aniversario
El AGN celebra este mes sus 165 años de creación y, desde el primer día del mes de mayo, desarrolla actividades como seminarios y talleres internacionales, donde han participado especialistas en archivística nacionales y de Brasil, Costa Rica, España.
El vocero comentó que buscan para esta efeméride que la ciudadanía “conozca más sobre la noble labor que realizan los archiveros”. Por ello, el AGN está desarrollando algunas socializaciones en puntos claves de Lima.
Presencia en macrorregiones
Además, desde el mes pasado la institución tutelar de nuestros archivos trabaja una agenda de talleres a nivel macrorregional, en norte, centro y sur del país, enfocado en el tema de la digitalización de los archivos.
“El AGN no puede estar ajeno a la modernización del Estado. En virtud de ello, el AGN necesita cerrar brechas. Una de ellas está relacionada a la capacitación. Así que en estos talleres macrorregionales nos enfocamos en cursos que van evolucionando con el tiempo. Uno de ellos está relacionado a la digitalización de documentos, gestión de riesgos y a la modernización”.
Perfil profesional
Uno de los problemas graves que afecta a los archivos a escala nacional es “el traslado de personas sin algunas competencias que necesita para trabajar en archivística”.
“Si bien es cierto, se ha tomado como una especie de ‘castigo’ que los servidores trabajen en el archivo, eso no es lo recomendable. Todos los servidores públicos son valiosos y toda la mano de obra que pueda aportar, se reconoce; pero el poder trabajar con material tan importante requiere de una especialización”.
En ese sentido, recordó que el AGN cuentan con la Escuela Nacional de Archivo. “Los profesionales para trabajar en archivo deben de tener un perfil y competencias para que puedan salvaguardar, custodiar, restaurar nuestra documentación histórica y notarial que cuida”, acotó Garma.
Concientización sobre los archivos
Tras el recorrido que ha realizado por distintas ciudades del país y, luego de conversar con autoridades locales y regionales, destacó el cambio de mirada que se está dando. “Y así como muchos de los sistemas administrativos, entre ellos los de abastecimiento y de recursos humanos, sufrieron un boom y en base a ello se potenciaron, lo mismo veo en el sistema funcional de archivística”, detalló.
Saludó los casos como la sede institucional del Gobierno Regional de Tacna, donde se custodian documentos muy importantes de la ciudad heroica. O en el Gobierno Regional de Ayacucho, en cuya sede principal funciona el Archivo Regional de Ayacucho.
“Poco a poco vamos avanzando, socializando, concientizando a los distintos gobiernos a nivel del Ejecutivo, regional y local para que vayan implementando sus archivos y bajo la rectoría del AGN, que es el ente rector, que dicta las disposiciones, directivas, capacitaciones, asistencias técnicas, podamos seguir protegiendo nuestros documentos”, acotó.
Explicó que el AGN no tiene facultades para sancionar a las diferentes entidades estatales que hacen mal uso o descuidan sus archivos. “Si bien es cierto la potestad sancionadora no la tenemos, pero sí, como ante rector, realizamos visitas, supervisiones y advertimos y ponemos ahí en nuestros informes las observaciones que tienen que ser levantadas en breve término en salvaguarda de nuestra documentación”, finalizó.
Dato:
En la actualidad, el AGN cuenta con 130 trabajadores, entre especialistas, personal administrativo y directivos.
JRA
Publicado: 15/5/2026