Hasta la fecha, el Cuaderno de Obra Digital implementado por el Organismo Supervisor de las Contrataciones del Estado (COD-OSCE) cuenta con un total de 10,344 usuarios registrados en su calidad de residente, supervisor, inspector y monitor en las distintas obras públicas convocadas por el Estado.
Del 1 de enero al 31 de diciembre del 2022, la herramienta contó con un total de 5,794 Cuadernos de Obra Digital registrados; siendo diciembre el mes con mayor cantidad de registros (647 registros).
El uso del COD-OSCE contribuye a fortalecer la transparencia y la eficiencia en la ejecución y supervisión de proyectos de obras a nivel nacional, al reemplazar al cuaderno de obra físico, permitiendo un seguimiento permanente al registro de eventos relevantes.
Con esta herramienta, las entidades que contratan y ejecutan obras dentro del ámbito de aplicación de la normativa de contrataciones del Estado, así como los contratistas que ejecutan dichos contratos, pueden registrar -de forma más eficiente y eficaz- los hechos relevantes que ocurran durante la ejecución de la obra, día a día.
Todas las entidades están obligadas a registrar y/o actualizar la información relativa a la ejecución de obra en el COD-OSCE, ya que esta herramienta informática sustituye al cuaderno de obra físico, el incumplimiento del registro podría generar trabas en el acceso a la información una vez culminada la obra; dificultaría la cautela de la inalterabilidad de su registro; así como traería riesgos en el monitoreo, seguimiento de la obra y fiscalización por parte de los otros usuarios que acceden y visualizan en el Cuaderno de Obra Digital la información de la ejecución en tiempo real de la obra.
El Cuaderno de Obra Digital del OSCE se asocia al contrato de obra publicado en el Sistema Electrónico de Contrataciones del Estado (SEACE), y de corresponder al contrato de supervisión; permite la creación de perfiles de usuarios; el acceso mediante credenciales (usuario y contraseña) que cada usuario debe administrar y custodiar; el registro de asientos; la vinculación de asientos, entre otras funcionalidades.
Disponible permanentemente
La herramienta permite adjuntar evidencias como fotos, planos, presupuestos y otros archivos, dado que está publicado en Internet, el acceso a la información de las obras en ejecución y concluidas está disponible de forma permanente; es decir, todos los días, durante las 24 horas.
De igual manera, el sistema permite el ingreso de las coordenadas (latitud y longitud) para establecer la ubicación geográfica de la obra (región, provincia, distrito) en el momento en que los Administradores de usuarios del Cuaderno de Obra Digital registran la obra y habilitan el COD-OSCE.
Asimismo, está disponible el Buscador Público del Cuaderno de Obra Digital, el mismo que permite a la ciudadanía acceder a la información relacionada con hechos más relevantes durante la ejecución de las obras públicas, facilitando con ello una mejor vigilancia ciudadana.
El uso obligatorio del COD-OSCE es para los contratos de ejecución de obras que deriven de procedimientos de selección convocados a partir del 14 de agosto del 2020, según lo establecido en la Directiva 009-2020-OSCE/CD.
El uso oportuno de la herramienta, es indispensable para la presentación electrónica de valorizaciones en la etapa de ejecución contractual del Sistema Electrónico de Contrataciones del Estado (Seace), de acuerdo a la Directiva 001-2022-OSCE/CD, aprobada mediante Resolución de Presidencia 002-2022-OSCE/PRE del 7 de enero del 2022.