Ante las alertas emitidas en los últimos días por el Servicio Nacional de Meteorología e Hidrología (Senamhi) donde se advierte de lluvias intensas y posibles inundaciones por el aumento del caudal de los ríos en diversas regiones, el Archivo General de la Nación advirtió que el acervo documental podría verse afectado por estos eventos naturales.
Prevención ante inundaciones
Capacitar al personal y asignar responsabilidades, organizando Brigadas de Emergencia que definan las necesidades y requerimientos y que actúen en caso de siniestros. Tener preparado un directorio telefónico de contactos clave y autoridades internas y externas.
Identificar y corregir riesgos en la infraestructura (ubicación, muros, techos, ventanas y grietas).
Realizar mantenimiento constante al sistema eléctrico y de tuberías y tomas de agua.
Mantener pasadizos y salidas libres, señalizando zonas seguras y de riesgo.
Identificar y registrar la ubicación topográfica de las series documentales más valiosas mediante fotografías.
Indicó que una vez emitida la alerta de Senamhi, activar las acciones de las Brigadas de Emergencia, contactando a las autoridades pertinentes, sean internas (directores o jefes) o externas (bomberos, policía).
Colocar plásticos gruesos en la parte superior de estanterías para así proteger los documentos que se encuentran en ellas.
Subir los documentos que se encuentren en el lado inferior de los estantes para evitar que sean afectados.
Acciones durante inundaciones
Cortar el fluido eléctrico y desconectar aparatos.
Evacuar los documentos más importantes, evitando riesgos que afecten la integridad de los trabajadores.
Retirar el agua acumulada con los medios disponibles.
Recuperación después de inundaciones
Manejar con cuidado los documentos mojados, priorizando los más valiosos.
Secar los documentos en mesas o anaqueles con ventilación, evitando calor o luz solar directa.
Colocar papel secante o absorbente entre las hojas.
Usar ventiladores y deshumidificadores con extensiones eléctricas en las zonas afectadas.
Registrar por escrito, foto o video, el desplazamiento de los documentos afectados para evitar que luego se coloquen en un fondo documental que no corresponda.
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