El aplicativo Prodigital del Ministerio de Economía y Finanzas (MEF) fue considerado como una de las mejores prácticas de gestión pública del presente año.
Este reconocimiento, realizado por la entidad privada Ciudadanos Al Día (CAD), permitirá que Prodigital participe en la última etapa de la edición 2023 del Premio a las Buenas Prácticas en Gestión Pública, cuyos resultados finales se conocerán en octubre próximo.
El desarrollo de este aplicativo fue promovido en el 2017 por la Procuraduría Pública del MEF con el objetivo de mejorar la efectividad en su gestión. Prodigital integra el registro, derivaciones, tratamiento, aprobación, seguimiento, archivo y reportes de los procesos judiciales y arbitrales, bajo estándares de eficiencia y seguridad de la información.
Para ello, se realizó un mapeo general de las actividades manuales y un análisis para la optimización del proceso de defensa realizado por la Procuraduría del MEF.
Como consecuencia de la implementación de este aplicativo, los funcionarios del MEF pueden filtrar información de procesos similares que hayan tenido pronunciamientos o sentencias, lo que les permite mejorar las estrategias de defensa de la institución.
Además, los funcionarios tienen acceso a herramientas para el seguimiento de notificaciones, búsqueda integral por datos, detección de procesos que no han tenido atención en determinado tiempo, y visualizar todo el expediente en un solo lugar, clasificado y ordenado, evitando generar procesos por duplicidad, entre otros beneficios.
Debido a la implementación de Prodigital, el personal de la Procuraduría pudo concentrar sus esfuerzos en las estrategias de defensa, mejorando los tiempos de procesamiento en 94%, y generando ahorros de 85% en ocupación de personal y de 94% en horas ocupadas.
Premio Buenas Prácticas 2023
En la edición 2023 del Premio a las Buenas Prácticas en Gestión Pública, Prodigital del MEF es una de las 157 mejores prácticas de gestión pública del presente año. Se ubica en la categoría “Sistemas de Gestión Interna” junto a otras 24 iniciativas de entidades públicas. Además, se han elegido a 15 iniciativas para la categoría “Cooperación Público Pública”, 15 en “Inclusión Social”, 13 en “Servicios de Atención al Ciudadano” y 12 en “Gestión Ambiental Efectiva”, entre otras.
Esta premiación anual, que este 2023 se realizará en octubre, es una iniciativa organizada por CAD con el apoyo de la Universidad del Pacífico y su Escuela de Gestión Pública, y fue constituido como la plataforma de mayor prestigio para, desde la sociedad civil, identificar, reconocer, premiar y difundir experiencias y proyectos públicos que fomentan un Estado eficiente, íntegro y al servicio de su ciudadanía.
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(FIN) NDP/GDS/JJN
JRA
Publicado: 26/9/2023